No dia 21/05/2011 aconteceu o primeiro encontro do grupo que participará da Viagem Acadêmica Internacional 2011. Neste sábado, dia 04/06, os alunos estiveram novamente reunidos com Maria Brunella Biasutti Pignaton, responsável pelo roteiro da viagem.
Em ambos os dias, a reunião aconteceu
das 7h30min às 12h30min, quando Brunella passou para os alunos diversas informações, contextualizando a viagem sob a ótica da história, da geografia, da arquitetura, da política, da economia, das guerras, dos domínios e independências e das belezas naturais dos locais que serão visitados. Além de Brunella, Hanna Biasutti Chequer também falou aos alunos, trazendo informações sobre as visitas à Bannockburn e Stirling, na Escócia.
Em ambos os encontros, o momento foi muito enriquecido com fotografias previamente pesquisadas, e os países/destinos foram dividios em dois blocos. No primeiro encontro, a Inglaterra, o País de Gales e parte da Irlanda foram o foco da apresentação. Já no segundo, a Irlanda, a Irlanda do Norte, a Escócia e a Islândia foram detalhadamente abordadas.
Brunella preparou as aulas com slides e informações e veio ao Da Vinci especialmente para orientar os alunos. Os encontros prévios são fundamentais para o êxito da Viagem. Também são abordados aspectos educacionais a serem observados durante a Viagem, como
cuidados, postura, procedimentos, bagagem, saúde, medicamentos,
vestimentas, alimentação...